こんにちは！わっしょいです！
今回は文章構成法シリーズ第二弾である「PREP法」についてお伝えします。
「PREP法」は、伝わる文章を書くために必須のテクニック。
文章を書くのが苦手な人にとっての「救世主」といっても過言ではありません。
実際に私は「PREP法」のおかげで「コピペマスター」を卒業することができました！！
「PREP法」のポイントは、たったの4つだけ。
4つのポイントを意識するだけで、あなたの文章も「伝わる文章」に大変身しちゃいますよ！！
記事の最後で「おすすめの文章構成法」をご紹介します。
良ければチェックしてくださいね♪
【PREP法とは？結論ファーストでわかりやすい】
PREP法は「4つの要素」からなる文章構成法です。
- P：Point（結論）
- R：Reason（理由）
- E：Example（例え）
- P：Point（結論）
「PREP法」では、結論を示してから因果関係を説明していきます。
なので結論を知るうえで「必要な情報だけ」を伝えられる。
また文頭と文末に結論を置いているため、
「初頭効果」と「親近効果」が発生します。
話の内容が相手の印象により残りやすくなる。
- 初頭効果：最初の印象が残りやすい傾向のこと
- 親近効果：最後の印象が残りやすい傾向のこと
相手に必要な情報だけをわかりやすく伝えられる。
これが「PREP法」なんです。
【PREP法を使って『桃太郎』を説明】
誰しも一度は読んだことがある『桃太郎』を使って、PREP法を説明したいと思います。
まずは桃太郎のあらすじを「起承転結」で復習してみましょう。
【起承転結：桃太郎】
- 起：桃から生まれた桃太郎は、おじいさんとおばあさんと仲良く暮らしていました。
- 承：桃太郎は、人間に悪さをする鬼の存在を知る。
- 転：イヌ、サル、キジを仲間にした桃太郎は、鬼ヶ島で鬼退治に挑みます。
- 結：鬼退治に成功した桃太郎たちは、奪われた宝物と共に帰還しました。
「起承転結」の構成では「結」の部分でどんな話だったのかわかります。
「結」にいたるまでの過程を大切に描きます。
桃太郎はどんな生い立ちで、どんな仲間がいるのかを描写するので、
相手の共感を得ながら話に惹き込むことができます。
起承転結の構成は、マンガやアニメ、映画などの作品でよく使われています。
【PREP法：桃太郎】
- P（結論）：桃太郎たちは鬼退治に見事成功しました。
- R（理由）：なぜ鬼を退治したのかというと、人間を困らせる存在だったから。
- E（例） ：鬼たちは、人々の宝物や食べ物を盗んでいたんです。
- P（結論）：桃太郎たちは、村人の頭痛の種である鬼の退治に挑み、成功しました。
「PREP法」では、何についての話かを示した後にその理由を説明していきます。
結論に関係する情報だけを相手に伝えられるため、論点がズレない。
『桃太郎』の話において、読み手が一番知りたいのは「鬼退治の成否」と「鬼退治の理由」だけ。
桃太郎の生い立ちやどんな仲間がいるのかは、優先順位が低い情報となります。
結論を真っ先に書く「PREP法」は、ビジネスシーンで好んで使われています。
ビジネスにおいて、時間はなによりも貴重な資源。
この資源を有効活用するためにも、いち早く結論を把握できる「PREP法」が重視されています。
【まとめ】
～「PREP法」の4つのポイント～
- P：Point（結論）
- R：Reason（理由）
- E：Example（例え）
- P：Point（結論）
大切なメッセージが伝わる文章構成法である「PREP法」をご紹介しました。
たった4つのポイントを意識するだけで「相手に伝わる文章」は書けます。
ビジネスシーンはもちろん、SNSでのコミュニケーションでも役に立つ。
ぜひ「PREP法」を使って、コミュニケーションをより楽しんでみてください♪
伝わるって本当に楽しいですよ！！
【おすすめ文章構成法はこちら】
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