【文章構成法②】「PREP法」の書き方を例文付きで解説

わっしょい — Wed, 10 Nov 2021 05:30:00 +0000

こんにちは！わっしょいです！

今回は文章構成法シリーズ第二弾である「PREP法」についてお伝えします。

「PREP法」は、伝わる文章を書くために必須のテクニック。

文章を書くのが苦手な人にとっての「救世主」といっても過言ではありません。
実際に私は「PREP法」のおかげで「コピペマスター」を卒業することができました！！

「PREP法」のポイントは、たったの4つだけ。
4つのポイントを意識するだけで、あなたの文章も「伝わる文章」に大変身しちゃいますよ！！

記事の最後で「おすすめの文章構成法」をご紹介します。
良ければチェックしてくださいね♪

【PREP法とは？結論ファーストでわかりやすい】

PREP法は「4つの要素」からなる文章構成法です。

P：Point（結論）
R：Reason（理由）
E：Example（例え）
P：Point（結論）

「PREP法」では、結論を示してから因果関係を説明していきます。
なので結論を知るうえで「必要な情報だけ」を伝えられる。

また文頭と文末に結論を置いているため、
「初頭効果」と「親近効果」が発生します。
話の内容が相手の印象により残りやすくなる。

初頭効果と親近効果

初頭効果：最初の印象が残りやすい傾向のこと
親近効果：最後の印象が残りやすい傾向のこと

相手に必要な情報だけをわかりやすく伝えられる。
これが「PREP法」なんです。

【PREP法を使って『桃太郎』を説明】

誰しも一度は読んだことがある『桃太郎』を使って、PREP法を説明したいと思います。
まずは桃太郎のあらすじを「起承転結」で復習してみましょう。

【起承転結：桃太郎】

起：桃から生まれた桃太郎は、おじいさんとおばあさんと仲良く暮らしていました。
承：桃太郎は、人間に悪さをする鬼の存在を知る。
転：イヌ、サル、キジを仲間にした桃太郎は、鬼ヶ島で鬼退治に挑みます。
結：鬼退治に成功した桃太郎たちは、奪われた宝物と共に帰還しました。

「起承転結」の構成では「結」の部分でどんな話だったのかわかります。
「結」にいたるまでの過程を大切に描きます。

桃太郎はどんな生い立ちで、どんな仲間がいるのかを描写するので、
相手の共感を得ながら話に惹き込むことができます。

起承転結の構成は、マンガやアニメ、映画などの作品でよく使われています。

【PREP法：桃太郎】

P（結論）：桃太郎たちは鬼退治に見事成功しました。
R（理由）：なぜ鬼を退治したのかというと、人間を困らせる存在だったから。
E（例）　：鬼たちは、人々の宝物や食べ物を盗んでいたんです。
P（結論）：桃太郎たちは、村人の頭痛の種である鬼の退治に挑み、成功しました。

「PREP法」では、何についての話かを示した後にその理由を説明していきます。
結論に関係する情報だけを相手に伝えられるため、論点がズレない。

『桃太郎』の話において、読み手が一番知りたいのは「鬼退治の成否」と「鬼退治の理由」だけ。
桃太郎の生い立ちやどんな仲間がいるのかは、優先順位が低い情報となります。

結論を真っ先に書く「PREP法」は、ビジネスシーンで好んで使われています。
ビジネスにおいて、時間はなによりも貴重な資源。
この資源を有効活用するためにも、いち早く結論を把握できる「PREP法」が重視されています。

【まとめ】

～「PREP法」の4つのポイント～

P：Point（結論）
R：Reason（理由）
E：Example（例え）
P：Point（結論）

大切なメッセージが伝わる文章構成法である「PREP法」をご紹介しました。
たった4つのポイントを意識するだけで「相手に伝わる文章」は書けます。
ビジネスシーンはもちろん、SNSでのコミュニケーションでも役に立つ。

ぜひ「PREP法」を使って、コミュニケーションをより楽しんでみてください♪
伝わるって本当に楽しいですよ！！

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【まとめ】